Asistente Ejecutivo a y de Operaciones
Quiénes somos
Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raÃces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.
Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.
Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.
Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.
Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logÃstica de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.
Responsabilidades
Apoyo ejecutivo y coordinación interna
- Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
- Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
- Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
- Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
- Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
- Ordenar y mantener actualizados los archivos fÃsicos y digitales de la organización.
- Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
- Coordinar la recopilación de información para auditorÃas, reportes y procesos internos.
- Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.
- Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
- Gestionar reservas, proveedores y materiales logÃsticos.
- Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
- Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.
- Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
- Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
- Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.
- Al menos 2â4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomÃa y criterio.
- Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
- Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
- Español nativo y nivel avanzado de inglés.
- Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
- Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
- Residencia en cualquier punto de la España peninsular.
- Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.
- Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.
- Gestor/a de eventos, logÃstica o formación.
- Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.
- Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.
- Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.
- Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
- Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.
- Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026
- Tipo de empleo: contrato de trabajo a media jornada
- Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)
- Fecha lÃmite para presentar la solicitud: 10/07/2026